Ein Übergabeprotokoll für jede Dateiübergabe
Wenn Dokumente den Besitzer wechseln, kostet „Ich habe nichts bekommen“ Zeit. MoveMyFile hält jede Übergabe fest und macht daraus ein Protokoll zum Drucken oder Ablegen als PDF.
Kostenloser Tarif, keine Karte nötig.
Was das Protokoll enthält
Absender, Datum und Ablaufdatum, Schutz, jede Datei mit Größe und SHA-256-Prüfsumme, die Empfänger mit Zugang, Öffnen und Download – dazu ein Zugriffsprotokoll.
Für Dokumentationspflichten gemacht
SiGe-Unterlagen, Pläne, Zertifikate, Übergabeordner: Legen Sie das Protokoll zur Projektakte. Die Prüfsumme zeigt, dass die heruntergeladene Datei genau die gesendete ist.
Ohne Mehraufwand
Nichts einzurichten. Senden wie gewohnt, unter „Gesendet“ die Übergabe öffnen und Übergabeprotokoll → Drucken / Als PDF speichern wählen.
Fragen
Ist das Protokoll ein rechtlicher Beweis?
Es ist eine sachliche Aufzeichnung von MoveMyFile (Zeiten, Empfänger, Prüfsummen). Wie es im Streitfall zählt, hängt von Ihrem Vertrag und dem geltenden Recht ab.
Funktioniert es auch für Links ohne Konto?
Ja. Bei anonymen Links hält das Protokoll das Öffnen und die Downloads des Links fest.