Polityka prywatności

Kto odpowiada

To tłumaczenie udostępniamy dla wygody; wiążąca jest wersja czeska. Na pytania odpowiadamy po czesku, słowacku, niemiecku i angielsku.

Administratorem jest HSE Support Germany s.r.o., Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Republika Czeska (numer identyfikacyjny 29772745). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących prywatności: support@movemyfile.eu.

Co przetwarzamy

Konto: adres e-mail, podane przez Ciebie imię, hasło (przechowywane wyłącznie jako bezpieczny skrót u naszego dostawcy logowania), język i ustawienia, plan i limity miejsca.

Twoje treści: przesyłane pliki i zdjęcia, ich nazwy, rozmiar i typ, tworzone przez nas podglądy zdjęć, foldery, listy, udostępnienia, komentarze i notatki.

Zapisy udostępnień: komu udostępniasz, ustawienia linków oraz kiedy udostępnienie zostało otwarte lub pobrane (tylko czasy — w tych zapisach nie przechowujemy adresów IP).

Prośby o pliki i zgłoszenia: osoby bez konta, które przesyłają pliki przez prośbę, podają imię; osoby zgłaszające treści mogą zostawić adres e-mail.

Książka adresowa: imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, firmy i notatki osób, które dodajesz lub importujesz. Widzisz je tylko Ty. Odpowiadasz za to, że możesz przechowywać te kontakty (na przykład osób, z którymi współpracujesz).

Linki wysłane SMS-em lub przez WhatsApp: numer telefonu i imię są zapisywane przy tym linku, żeby było widać, kto go otworzył, a także na Twoich listach, jeśli dodasz osoby tylko z numerem telefonu. Wiadomość wysyła Twój własny telefon; nie wysyłamy SMS-ów i nie przekazujemy numeru dalej.

Podpisywanie dokumentów: dla każdego podpisu przechowujemy imię i nazwisko osoby podpisującej, jej adres e-mail lub numer telefonu, sposób potwierdzenia tożsamości, czas, typ urządzenia (np. „Android · Chrome”), przybliżoną lokalizację ustaloną na podstawie połączenia internetowego oraz narysowany lub wpisany podpis. Dane te są drukowane w zapisie podpisu w podpisanym pliku PDF i przechowywane tak długo, jak prośba o podpis istnieje w przestrzeni nadawcy. Jest to zwykły podpis elektroniczny; tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej lub podpisu kwalifikowanego, skorzystaj z innych środków.

Udostępnienia od osób, których jeszcze nie znasz: zapamiętujemy, kogo akceptujesz lub blokujesz, aby ich kolejne udostępnienia trafiały do Ciebie bezpośrednio albo wcale. Jeśli zgłosisz takie udostępnienie, operator otrzyma zgłoszenie wraz z Twoim adresem e-mail.

Komunikacja: przesyłane przez Ciebie opinie (wraz ze stroną, wersją aplikacji i nazwą przeglądarki), e-maile, które do Ciebie wysyłamy, oraz zaproszenia.

Dane techniczne: nasz dostawca hostingu przetwarza adresy IP i podobne dane, aby świadczyć usługę, chronić ją przed nadużyciami i ograniczać nadmierną liczbę żądań; te logi są przechowywane tylko przez krótki czas.

Statystyki użytkowania: dla każdego konta przechowujemy kraj połączenia (dwuliterowy kod ustalany przez naszego dostawcę hostingu, a nie adres IP) oraz język przeglądarki i aplikacji, aby zdecydować, jakie języki oferować. Usuwane razem z kontem.

Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej

Aby świadczyć usługę, z której korzystasz na podstawie swojego konta — przechowywanie, wysyłanie i udostępnianie plików, powiadomienia i wsparcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Aby zapewnić bezpieczeństwo usługi, zapobiegać nadużyciom, obsługiwać zgłoszenia nielegalnych treści i rozumieć sposób korzystania z usługi w formie zagregowanej (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Aby wypełniać obowiązki prawne, na przykład wynikające z aktu o usługach cyfrowych lub — po uruchomieniu płatnych planów — z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie wykorzystujemy Twoich plików do żadnych innych celów.

Gdzie są Twoje dane i kto nam pomaga

Pliki są przechowywane w UE (Cloudflare R2, jurysdykcja UE). Baza danych i logowanie działają we Frankfurcie w Niemczech (Supabase).

Podmioty przetwarzające: Cloudflare, Inc. (hosting, przechowywanie, sieć), Supabase, Inc. (baza danych i logowanie), Brevo (Sendinblue SAS, Francja; wysyłka e-maili), Hostinger (nasza skrzynka wsparcia). Jeśli dostawca może przetwarzać dane poza UE, jest to objęte ramami ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowymi klauzulami umownymi.

Jak długo je przechowujemy

Pliki pozostają, dopóki nie usuniesz ich lub swojego konta. Linki przestają działać, gdy wygasną lub gdy je zatrzymasz.

Usunięte pliki są przechowywane jeszcze przez 14 dni w chronionym miejscu, do którego nikt nie ma dostępu, aby można było cofnąć pomyłki, a następnie są trwale usuwane. Jeśli usuniesz konto (Ustawienia → Usuń konto), Twoja przestrzeń, pliki i dane osobowe zostają natychmiast usunięte z usługi; przechowywane pliki są trwale usuwane w ciągu 14 dni, a kopie zapasowe bazy danych nadpisywane w ciągu około 7 dni.

Zapisy e-maili i dostępu przechowujemy tak długo, jak istnieje powiązane konto lub udostępnienie; zgłoszenia treści i decyzje — tak długo, jak jest to konieczne do ich udokumentowania.

Pliki cookie i pamięć lokalna

Nie używamy reklamowych ani śledzących plików cookie. Twoja przeglądarka przechowuje tylko to, czego potrzebuje aplikacja: sesję logowania, język, wygląd i ewentualny kod zaproszenia. Nie wymaga to banera zgody.

Dzieci i szkoły

Konta są przeznaczone dla osób w wieku od 15 lat. Uczniowie mogą otwierać linki i oddawać prace przez prośby o pliki bez konta. Szkoły i nauczyciele korzystający z MoveMyFile pozostają odpowiedzialni za własne obowiązki wobec uczniów.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. Większość z tego zrobisz samodzielnie w aplikacji (pobranie plików, usunięcie konta); w pozostałych sprawach napisz do nas.

Możesz złożyć skargę do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz) lub do organu nadzorczego w swoim kraju.

Zmiany

Aktualizujemy tę politykę, gdy usługa się zmienia, a o ważnych zmianach informujemy zarejestrowanych użytkowników z wyprzedzeniem.